Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Délégation Grand Est Antenne du Haut Rhin, site de Colmar Assistante formation en renfort de aout à décembre 2023 Dans le respect des orientations et des valeurs de l'établissement et sous l'autorité du responsable de l'antenne du Haut Rhin de la délégation Grand Est du CNFPT, la secrétaire : - assure l'organisation et la gestion administrative, financière et pédagogique des actions de formation ainsi que des activités du service. - assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif et logistique des actions de formation ainsi que des activités du service. 1 - Organisation administrative et logistique d'actions de formation - Gestion administrative des actions de formation : - sélection des stagiaires, convocation, suivi des inscrits, saisie des frais de déplacements et de présences, édition des attestations - report, annulation, dédoublement, relance, clôture de l'action dans les outils - préparation du dossier d'ouverture de stage puis récupération du dossier (liste d'émargements, RIB.) - Gestion logistique des actions de formation : - réservation des salles, des hébergements et de la restauration - recueil des besoins des formateurs en matériel[...]